هوشا ، هوشمند و توانا

دولتی و ذیحسابی ها /

نویسنده : واحد پشتیبانی هوشا

اداراتی که طبق قانون مجاز به پرداخت فوق العاده جذب می باشند لازم است در فایل خزانه و در محل شماره 34 مبلغ فوق العاده جذب را تنظیم نمایند. بر این اساس آخرین تغییرات در قالب  فایل تبصره 19 خزانه دارایی به شرح زیر است:

ترکیب فایل اطلاعات حقوقی پرسنل جهت ارسال به خزانه

(برای پرداخت متمرکز حقوق کارکنان دولت)

(نسخه خرداد 90 –  قانون مدیریت خدمات کشوری)

توضیح: قسمت‌های اضافه یا اصلاح شده در این دستورالعمل (نسبت به نسخه قبل) با زمینه سبز مشخص شده است. در این نسخه، «فوق‌العاده جذب» بعنوان ردیف 34  اضافه شد.

1-    نام فایل

ترکیب کلی نام فایل ارسالی بصورت زیر است:

[W|D][O][MONTH][SERIAL].TXT

که در آن:

W/D مشخص کننده نوع سیستم عامل اطلاعات است. اگر اطلاعات شما تحت DOS است، نام فایل با «D» شروع شود و در صورتیکه اطلاعات تحت Windows است، نام فایل با W شروع شود.

• در صورتیکه اطلاعات تحت DOS باشد، متنهای ارسالی باید بصورت کدهای (ASCII CODE) «ایران سیستم» باشند.
• در صورتیکه اطلاعات تحت Widows باشد، متنهای ارسالی باید به صورت Unicode باشند.

D : در صورتیکه فرمت فایل ساختار قدیم است، این حرف اضافه شود. در صورت وجود این حرف، باید «محتوای» فایل طبق دستورالعمل سال 87 باشد. در این صورت  [SERIAL] باید دو رقمی مثل «01»، «02»، «03»، ... باشد. این موضوع باعث می‌شود که بتوان فایلهای ساختار قدیم (مثلاً هیئت علمی) را در کنار فایلهای ساختار مدیریت خدمات کشوری (این فایل) قرار داد.

 MONTH : ماه/سال مربوط به اطلاعات لیست. لازم است ماه و سال دو رقمی بوده و بدون جدا کننده باشند. ابتدا سال و سپس ماه نوشته می‌شود. مثلاً برای خرداد 86، متن «8603» نوشته می‌شود.

 SRERIAL : یک شماره سه رقمی برای مواقعی که می‍خواهید اطلاعات را در چند فایل ارسال نمایید. در صورتیکه یک فایل ارسال می‍کنید، لازم نیست. با اینحال می‌توانید «001» را وارد کنید. اگر چند فایل (برای یک ماه) ارسال می‌کنید، به ترتیب از «001»، «002»، «003»، و الی آخر استفاده نمایید. در صورتیکه ساختار فایل قدیم باشد و از حرف O استفاده شده باشد، این شماره باید دو رقمی باشد.

í         .TXT نوع فایل که باید از نوع متنی باشد.

مثال:

فرض کنیم اطلاعات پرسنلی در سیستمی تحت Windows قرار دارد که می‌خواهد اطلاعات حقوق خرداد ماه 1386 را در 5 فایل به خزانه ارسال نماید. در اینصورت باید اطلاعات را در 5 فایل به نام‌های زیر ارسال نماید:

W8603001.TXT

W8603002.TXT

W8603003.TXT

W8603004.TXT

W8603005.TXT

2-   محتوای فایل

در فایلی که نام آن به شرح فوق ایجاد می‌شود، اطلاعات حقوق هر یک از پرسنل در یک سطر مجزا درج ‌شود. عناوین اطلاعاتی در یک سطر با کاما «,» جدا شوند. (Comma Delimited) جدا کننده سطرها باید {CR}{LF} باشد. همچنین اطلاعات تحت Windows باید بصورت Unicode و اطلاعات تحت DOS با فرمت «ایران سیستم» ذخیره شود.

توضیح: اکثر بانک‌های اطلاعاتی هنگام Export اطلاعات به فایل متنی از نوع Comma Delimited، جدا کننده سطرها را {CR}{LF} در نظر می‌گیرند ولی پیش فرض نوع فایل ANSI است که در Windows باید Unicode انتخاب شود.

به ازاء هر یک از پرسنل، یک سطر اطلاعات به ترتیب زیر در فایل قرار می‌گیرد:

1. [CODE] کد 6 رقمی مشخص کننده کد دستگاه اجرایی مثلاً وزارت آموزش و پرورش کد 127500 را می‌زند.
2. کد ملی: شماره 10 رقمی ملی بدون خط تیره (مثلاً بصورت 0312170564).
3. شماره پرسنلی: شماره پرسنلی استفاده شده در سازمان.
4. سال تولد: همراه با قرن مثال: 1347
5. سنوات خدمت: به سال داده شود.
6. نام: اسم (کوچک) پرسنل.
7. نام خانوادگی: فامیل پرسنل.
8. جنسیت: 2= مذکر، 4= مونث.  همچنین می‌توانید متن وارد کنید: «مذکر» یا «مونث»
9. تاهل: 1= مجرد، 3= متاهل.

10.  تعداد اولاد: تعداد اولاد در صورتیکه متاهل باشد. اگر ستون قبل «1» یعنی مجرد باشد و این ستون غیر صفر باشد، خطا خواهد بود.

11.  نوع استخدام : 5= رسمی ، 6= پیمانی، 7= سایر

12.  مدرک تحصیلی: 1= دکترا ، 2= فوق لیسانس ، 3= لیسانس ، 4= فوق دیپلم ، 5= دیپلم ، 6= باسواد بدون مدرک

13.  نام صندوق: 7= بازنشستگی کشوری، 8= تامین اجتماعی، 9= سایر

14.  وضعیت بیمه : 1= خدمات درمانی، 2= تامین اجتماعی ، 3= سایر

15.  حق شغل

16.  حق شاغل

17.  فوق‌العاده شغل

18.  تفاوت تطبیق

19.  افزایش جزء «ب» بند (11) قانون بودجه سال 1388 کل کشور

20.  فوق‌العاده سختی شرایط محیط کار

21.  فوق‌العاده بدی آب و هوا

22.  مبلغ تضمین

23.  فوق العاده محل خدمت

24.  خدمت در مناطق جنگ زده

25.  فوق‌العاده ویژه (ممتاز)

26.  فوق‌العاده نشانهای دولتی

27.  کمک هزینه عائله‌مندی

28.  کمک هزینه اولاد

29.  فوق العاده ایثارگری

30.  تفاوت حداقل دریافتی

31.  کسر صندوق

32.  سایر احکام

33.  فوق‌العاده مناطق کمتر توسعه یافته

34.  فوق‌العاده جذب هیأت امناء

35.  فوق العاده اشتغال خارج از کشور

36.  خدمات درمانی سهم دستگاه اجرایی

37.  (بدون استفاده) – صفر قرار داده شود

38.  (بدون استفاده) – صفر قرار داده شود

39.  (بدون استفاده) – صفر قرار داده شود

40.  (بدون استفاده) – صفر قرار داده شود

41.  (بدون استفاده) – صفر قرار داده شود

42.  فوق‌العاده مدیریت

43.  ایثارگری سهم دستگاه اجرایی

44.  بازنشستگی سهم دولت (صندوق بازنشستگی کشور) 

45.  بیمه تامین اجتماعی سهم دولت

46.  بیمه خدمات درمانی سهم دولت

47.  بازنشستگی سهم دولت صندوق بازنشستگی جهاد کشاورزی        

48.  سایر: سایر پرداختی‌ها

49.  مالیات

50.  بازنشستگی سهم کارمند (صندوق بازنشستگی کشور)

51.  بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند

52.  بیمه خدمات درمانی سهم کارمند

53.  بازنشستگی سهم کارمند صندوق بازنشستگی جهاد کشاورزی

54.  مقرری ماه اول و سایر کسور بازنشستگی

55.  سایر کسور

56.  جمع کل: جمع مبالغ ذکر شده در بالا. این جمع جهت کنترل صحت اطلاعات لازم است. توجه شود که کسورات نیز جمع می‌شوند.

57.  شماره حساب بانکی دریافت کننده حقوق

58.  نام بانک حاوی حقوق: در نام بانک از کشیدن حرف خودداری نمایید و مابین کلمات تنها از یک فاصله استفاده نمایید. مثال: صحیح: "بانک سپه"، اشتباه: "بانــــک سپه" یا "بانک  سپه" یا "بانک ســـپه" و موارد مشابه.

59.  نام شعبه: در نام شعبه از کشیدن حرف خودداری نمایید و مابین کلمات تنها از یک فاصله استفاده نمایید.

60.  کد شعبه

دریافت فابل پیوست

0 244