نرم افزار حسابداري تعهدي بخش عمومي جهت استفاده دستگاههای اجرایی که ملزم به استفاده از دستورالعمل حسابداری تعهدی بخش عمومی اداره کل تمرکز و تلفیق حسابهای معاونت نظارت مالی و خزانه‌داری کل کشور وزارت امور اقتصادی جمهوری اسلامی ایران می باشند، طراحی شده و توسعه یافته است. کدینگ و روش ثبت اسناد حسابداری و رخدادهای مالی بر اساس حسابداری تعهدی بخش عمومی تعریف گردیده است به طوری که بتوانند به بهترین شکل ممکن و در سریع ترین زمان ترازها و گزارش حسابها و خروجی های لازم جهت حساب الکترونیکی موسوم به «سناما:سامانه نطارت آنی معاونت نطارت مالی وزارت امور اقتصادی» را تهیه نمایند.
جامعیت،سهولت کاربری،همگام با تغییرات و دستوراالعمل ها،گزارش گیری جامع و آسان،منطبق با دستورالعمل ها و پروتکل سناما از مهمترین مشخصه های نرم افزار حسابداري تعهدي بخش عمومي هوشا است. این نرم افزار با ایران کد 2412700930250001 در سامانه ایران کد ثبت گردیده است و در سامانه تدارکات دولت قابل استفاده می باشد.
تنظیم اسناد
· امکان ثبت اسناد به صورت خودکار و با استفاده از انتخاب نوع سند ( پرداخت قطعی و یا غیر قطعی و... ) و ماهیت پرداخت ( اعم از نقدی، اوراق ) و ماهیت بودجه (هزینه ای، سرمایه ای، سالجاری و یا دوره متمم) و نوع منبع ( تنخواه گردان حسابداری، تخصیص، ابلاغی و یا سایر منابع)
· امکان کپی از یک سند در سالجاری، دوره و یا بخش مالی گذشته
· امکان کپی از یک یا چند ردیف از یک سند
· امکان کپی سایر سنوات به یک سند در سال جاری
· انتقال اسناد سال مالی قبل به صورت گروهی ( برای اداراتی که اسناد دوره متمم را اشتباهاً در اسفند ماه ثبت کرده اند کاربرد دارد)
· امکان ایجاد سند از یک فایل
· محاسبه خودکار اضافات و کسورات یک سند
· امکان شناسایی بدهی های در حد تخصیص و یا مازاد برآن به صورت خودکار و جداسازی مبلغ ناخالص، بیمه سهم کارفرما، ارزش افزوده و در صورت لازم کسورات قانونی به صورت ریز
· صدور سند افتتاحیه، اختتامیه و ثبت های تعدیلی مربوط به پایان دوره متمم مطابق با نظام حسابداری بخش عمومی به صورت تمام اتوماتیک
· امکان چاپ حواله و سند هزینه
· تفکیک اسناد به تفکیک ماهیت بودجه (هزینه ای، سرمایه ای، سالجاری و یا دوره متمم) و تفکیک اسناد به نوع سند ( عادی، اصلاحیه، افتتاحیه و اختتامیه) و امکان فیلتر کردن در زمان گزارشگیری
· امکان ثبت سند اختتامیه در یک شماره سند و یا به صورت سه سند مجزا (بستن حسابهای بودجه ای، بستن حسابهای موقت و محاسبه خالص تغییر در وضعیت مالی و بستن حسابهای دائمی) می باشد.
· امکان ایجاد هشدار برای پیمانکارانی که بدهی دارند (اجرائیه و ...)
· قبل از تولید سند می توان گردش از بدهی شناسایی شده قرارداد مورد نظر و مانده ی پیش پرداخت و .... مشاهده و بررسی نمود.
· مشاهده لیست اسناد ثبت شده توسط هر کاربر
· جستجوی پیشرفته از اطلاعات موجود در سال و بخش های مالی مختلف
· اشکال دار کردن اسناد بابت در نظر گرفته نشدن در گزارشات
· امکان قطعی شدن اسناد در 4 سطح
· امکان ثبت سند خودکار اعتبار، تخصیص، دریافتی و پرداخت های ثبت شده در اعتبارات
· ثبت مرکب با ماهیت موافق و برعکس و امکان اضافه نمودن تفصیلی ها به صورت هم زمان
· در مرور حساب می توان گزارشگیری را با مرتب سازی گروه حساب، حساب کل، معین و تفصیلی و امکان برگشت به مرحله قبل و بعد انجام داد
· امکان مشخص کردن اسنادی که از محل خارج از شمول پرداخت می شود و گزارشگیری از آنها
· انواع گزارشگیری به صورت چاپی و اکسلی و...
· در مرور حساب امکان تغییر و اصلاح حساب مالی و تفصیلیها به صورت یک یا چند ردیف انتخابی وجود دارد و می توان بدون نیاز به مراجعه به اسناد به صورت تجمیعی تغییرات لازم را انجام داد.
· در مرور حساب امکان ایجاد سند از گردش به صورت ریز اسناد، مانده ی تفصیلی ها و مانده تفصیلی با ماهیت برعکس وجود دارد که برای اصلاحیه ها به صورت تجمیعی پرکابرد است.
· امکان مشاهده تراز یک سند
· امکان مشاهده مانده ی حسابها در حین ثبت سند
· امکان برعکس شدن ماهیت ارقام در سند حسابداری به صورت خودکار
تنظیم حساب
· مغایرت گیری خودکار و دستی حساب های بانکی و وجود امکانات مفید برای تسهیل و سرعت بخشیدن عملیات (مرتب سازی بر اساس مبالغ مشابه، شماره چک و...)
· تهیه خروجی برای سامانه های سناما، سنا و سماد
· امکان حسابرسی هوشمند حسابها قبل از تهیه خروجی سناما و استفاده از امکانات مرور حساب در این بخش بدون مراجعه به اسناد
· گزارش دفاتر: امکان مشاهده دفاتر با انتخاب کدینگ و محدوده تاریخی و یا محدوده شماره سند برای کاربر وجود دارد.
· تهیه ترازهای 2،4و 8 ستونی در سطح کل، معین و تفصیلی ها بدون محدودیت در انتخاب
· امکان تهیه گزارشگیری پویا به صورت چاپی و اکسلی در سطح کل، ومعین و تفصیلی با محدود کردن و انتخاب حسابها و تفصیلیها
· تهیه صورتهای مالی
· گزارش فرمهای تفریغ بودجه
· گزارش سازی پویا
· امکان درج قرارداد و اشخاص با تمامی مشخصات لازم و استاندارد
· درج شماره حساب پیمانکاران به منظور وارد شدن خودکار در پرداختی ها
· تولید شناسه سماد
· امکان خروجی های لازم برای پاسخگویی و مکاتبات با تامین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی
· امکان ایجاد سرفصل حساب و تفصیلی های غیر سنامایی بدون محدودیت و بر اساس نیاز کاربر؛ به صورتی که در گزارشات و فایل اکسمل سناما گزارش نشود.
· امکان ارتباط تفصیلی ها با کدینگ حسابها به دلخواه کاربر و بدون محدودیت
· امکان اضافه نمودن ریز معین برای حسابهای معین بدون محدودیت
· گزارش آنی از اسنادی که در آن حسابها تفصیلی خالی دارند و تغییر به صورت گروهی و بدون مراجعه به سند
· گردش سنواتی حساب پیمانکاران و قراردادها
· ایجاد هشدار برای بلوکه ها (بدهی ها و موارد عدم پرداخت)
· بررسی و تنظیم تاریخ اسناد
· وارسی اسناد و کدینگ حسابها
· بررسی تفصیلی های اسناد
تسهیلات
· امکان حذف کاربر و تعریف کاربر جدید و تعیین سطح دسترسی برای مدیر برنامه، کارشناس و دیوان محاسبات
· مشاهده لیست کاربران در هر سطح دسترسی
· مشاهده عملکرد هر کاربر
· تنظیمات اختصاصی برای کاربران (انتخاب نوع شمایل تنطیم سند، اندازه فونت و ...)
· تعریف امضا کنندگان ذیل گزارشات و چک
· گزارش کارت پیمان (محاسبات مالی اسناد هزینه ای و سرمایه ای، و محاسبات مالی به تفکیک قرارداد، گزارش مالیات برارزش افزوده، بیمه پرداختنی و ...)
· گزارش از اسناد خالی و یا ثبت نشده
· امکان تعریف شرح سند پر تکرار برای هر کاربر به صورت مجزا
· امکان جستجو و جایگزینی کلمه و یا کلمات در شرح اسناد
· لیست اسناد خالی برای هر کاربر که زمان ایجاد سند جدید نیز لیست می شود
·تهیه نسخه پشتیبان توسط کاربر که به عنوان مدیرسیستم تعریف شده باشد.
مستندات و بخشنامه های مهم
2-پروتکل تبادل الکترونیکی گزارش های مالی واحدهای گزارشگر بخش عمومی(سناما) نسخه 2.5 اصلاحیه 8 -
دریافت فایل PDF
